GZ97-6.0电子公证系统 

( 软件推广 公证博客)

一、 系统简介

    GZ97-6.0电子公证系统。是建立在公证处电脑网络基础上的自动化办公系统，它在曾获司法部公证软件成果三等奖的GZ97-5.0的基础上作了较大升级和改进，软件的数据库设计，完全遵循中国公证协会《公证行业数据库技术标准》，是目前国内最先进的公证办公自动化系统之一。它应用先进的多媒体数据库及互联网无缝连接等技术，特别是基于互联网的高性价比VPN专网技术，给移动办公、办证动态管理、业务考核和公证质量联网检查，以及管辖区域较大的公证处为方便群众设立多个办证点、且又不疏于质量管理提供了一个有效手段。它以文件（公证书）的形成和完结为主题，提供了完全新型网络化自动办公和电子档案室方式，为公证处向着先进、高效的自动化办公和网络公证方向迈进，提供了一个更高层次的解决方案。

电子公证系统大网结构图

二、 电子公证系统的主要功能 

1、 电子签章管理。GZ97-6.0+能对公证书进行快速电子签章，告别公证书公章使用的粗放管理模式，将公章管理失控带来的风险降低到最小。

2、 水印纸管理。GZ97-6.0提供水印纸的管理，如对文印室水印纸的总数、使用、作废等的管理。

3、 电子卷宗生成。GZ97-6.0+能对公证卷宗进行高速扫描，还可对相关的多媒体材料(如数码方式的相片、录音、录相等)进行高速输入，然后进行电子档案室网络化管理，是公证行业对多年沉积的、大量以纸张为介质的法律档案进行微缩处理最有效方案之一。 

4、 GZ97-6.0支持数据库光盘化制作和管理，为全面实现公证档案的无纸化管理奠定了基础。

5、 公证统计。GZ97-6.0全面准确的统计功能，尤其可根据各公证处的实际情况，按部颁表自动进行公证项目、用途的归类统计。统计的项目主要有：办证业务量统计；办证类型统计；办证项目统计；涉及国家、地区统计；用途统计；部颁统计报表可打印或利用网络进行电脑远程上报。

6、 快捷查询。GZ97-6.0丰富的数据极大地方便有关部门、人士对公证有关事项的查询。

7、 公证书副本。GZ97-6.0自动挂接公证书或电子卷宗档案的功能，可任意快捷地调出并制作出某件公证书的副本。

8、 考核管理、业务分析。GZ97-6.0翔实快捷的‘公证员业务统计’、‘多人承办统计’、‘项目分类统计’等功能，使办证数量、效益一目了然，使各项业务的进展心中有数，满足了准确考核和业务发展分析的决策需求。

9、 工作助理。会议或通知公告栏；交流园地；电子邮件(内部/来电提示)；学历、身份证、电子签名核查。

10、 登记中心。可将需要公告的相关公证信息快捷发布到中国公证员协会的登记中心，向信息社会提供及时的公证服务，提高公证在网络时代的服务功能和知名度。

11、电子公证项目。网页证据保全公证；网站页面点击数公证；电子签名公证；电子商务公证等。

12、安全机制。GZ97-6.0在对大量数据进行管理的同时，还充分考虑了数据库的安全性。主要体现在两个方面：其一，是数据库的备份管理和分级使用，一键式备份功能可在几分钟内将数据备份完毕；完善的分级授权使用机制，授权使用可杜绝数据被任意查阅或修改。其次，使用互联网VPN专线提供的绿色通道，即所有办证均通过绿色通道过滤，事先对某些有骗证行为倾向的当事人设置‘黄牌’警示，则当该当事人再到别处办公证时，系统会报警，从而提高办证的风险防范作用。具有新一代数字化居民身份证信息自动核查功能，使假身份证问题从此不复存在。

13、上级公证管理部门专线接口。用于公证工作管理指导、质量联网检查和数据统计。

三、 GZ97-6.0电子公证操作流程 

1、 办证咨询。 通过GZ97-6.0，咨询人可得到一份关于办理公证的注意事项、办理流程以及应提供材料的清单。 

2、 公证编号。 公证受理后，GZ97-6.0可自动编号，即只须输入所需要的办件数。系统即自动编号，GZ97-6.0不产生同号或跳号。 

3、 公证收费。 公证受理后、办理前，财务可按公证员登记的金额进行收费，对收费发票进行打印。还可以对收费分明细进行登记、调阅、统计。 

4、 公证书制作。 在公证办理时录入办证的相关内容（公证项目、当事人基本情况等。支持新一代数字化居民身份证信息自动处理。），对于固定格式的公证书，可自动生成公证书，对于非固定格式的公证书，可从GZ97-6.0中调出您事先制作的标准格式，进行少量的‘填空’即可生成公证书。可优惠获得外语小语种远程翻译服务。

5、 公证书签发(审批)。 公证员制作好公证书后即可“送”审批，公证书经过审批后，移交给文印室打印审批表和公证书。通过电子签章管理系统，打印公证书与电子签章可同时进行。

6、公证出证、登记归档。通过该操作后，系统生成完整的数据，提供给GZ97-60进行统计和报表处理。同时，自动生成相关联的扫描管理系统文件索引。

7、公证档案(卷宗)扫描。在扫描服务器上，打开相应的‘年度’文件夹，可根据已经自动生成好的索引对档案(卷宗)进行扫描。

8、 在‘人手一机’的网络环境中，上述从公证办理到签发、从出证、归档到电子卷宗制作的每一个工作步骤，均能及时的通过GZ97-6.0有条不紊的进行协调处理。

 注： 仅GZ97-6.0+支持扫描 、签章等功能。

四、 GZ97-6.0使用环境 

1、系统硬件配置 服务器：P4 2.8G(Xeon)、512M以上内存、64M独立显卡(如果兼做高速扫描，建议大于64M)、30G以上(SCSI)硬盘的PC服务器 工作站：P4 2.6G、256M以上内存、128M以上独立显卡、60G硬盘的PC机。 

2、系统软件配置 服务器操作系统：Windows 2003 ；工作站操作系统：Windows 2000 或 XP。 数据库：SQL Server 2000数据库管理系统。 

注：《GZ97-6.0电子公证》系统网上演示由于受‘权限’限制，用户管理、系统设置等功能无法演示，请原谅。　

 附：《GZ97-6.0电子公证系统》用户手册(前三章) 软件界面

第一章、概述 | 第二章、工作助理 | 第三章、办证中心 | .... 第八章、系统设置