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GZ97-5.0公证软件─建立在公证处电脑网络基础上的自动化办公系统。它应用先进的多媒体数据库技术，支持动态作业和业务考核、分析管理。它以文件（公证书）的形成和完结为主题，提供了完全新型网络化办公方式，为公证处向着先进、高效的自动化办公方式迈进，提供了一个较好的解决方案。
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1、办证咨询。如何办理公证？通过GZ97-5.0，公证员可把一份关于办理公证的注意事项以及应提供材料的清单交给咨询人。 |
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2、公证书编号。公证受理后，GZ97-5.0可自动编号或按照的动态提示进行手动公证书编号，同时受理不止一件公证、并且要求‘连号’时，只须输入所需要的办件数。系统即自动编号，GZ97-5.0不接受同号。 |
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3、公证书制作。在登记档案时录入公证书中所记载的内容（证词）时，可自动从GZ97-5.0中调出您事先制作的标准格式，进行少量的‘填空’即可。公证书经过审批后,公证员不能随意修改。 |
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4、公证收费。财务可按公证员登记的金额进行收费。还可以对收费进行分项科目登记、调阅、统计。
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5、公证书签发(审批)。公证员登记档案并录入好公证书后，系统自动提交给审批人，经过审批人审批后，系统自动移交给文印室打印审批表和公证书，然后出证、登记归档等。
在‘人手一机’的网络环境中，上述从公证办理到签发、从出证到归档的每一个工作步骤，均能及时的通过GZ97-5.0有条不紊的进行协调处理。
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6、水印纸管理。GZ97-5.0提供水印纸的管理，如对文印室水印纸的总数、使用、作废等的管理。 |
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7、多媒体管理。GZ97-5.0除了对公证书进行管理外，还可对相关的证明材料进行管理，如相片、图纸、录音、录象等。
GZ97-5.0支持数据库光盘化管理，为全面实现公证档案的电脑化管理奠定了基础。
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8、数据统计。GZ97-5.0全面准确的统计功能，以表格和坐标图两种形式来展现。统计的项目主要有：办证业务量统计；办证类型统计；办证项目统计；涉及国家、地区统计；用途统计；上报数据统计与‘电脑上报’等。 |
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9、快捷查询。GZ97-5.0丰富的数据极大地方便有关部门、人士对公证有关事项的查询。
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| 10、公证书副本。GZ97-5.0自动挂接公证书的功能，可任意快捷地调出并制作出某件公证书的副本。
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| 11、考核管理、业务分析。GZ97-5.0翔实快捷的‘公证员业务统计’、‘多人承办统计’、‘项目分类统计’等功能，使办证数量、效益一目了然，使各项业务的进展心中有数，满足了准确考核和业务发展分析的决策需求。
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12、安全机制。GZ97-5.0在对大量数据进行管理的同时，还充分考虑了数据库的安全性。主要体现在两个方面：其一，是数据库的备份管理和分级使用，只需按一个键，所有的数据就可在几分钟内备份完毕；完善的分级授权使用机制，授权使用可杜绝数据被任意查阅或修改。其次，是针对某些当事人有骗证行为倾向而设置的‘黄牌’警示功能，借以提高办证的风险防范作用。 |
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